Audio-Dateien in Powerpoint

Benutzung von Audio-Dateien in Power Point

Man sollte Audio-Dateien nur benutzen wenn sie auf die gesamte Power Point passen und das Publikum nicht zu sehr ablenken oder sogar irretieren. Falsche Benutzung der Audio-Funktion in Power Point kann zu Desintresse des Publikums gegenüber dem zu präsentierenden Thema führen. Niemals sollte man Audio-Dateien einfügen die das Publikum zu sehr erschrecken oder nerven würde. Immer versuchen Audio-Dateien einzufügen die eher einen sanften Klang haben aber dennoch zum ausgewählten Thema passen.

Beim Einfügen eines Sounds werden Sie in einer Meldung gefragt anzugeben, wie der Sounds gestartet werden soll: automatisch oder beim klicken auf das Soundsymbol Play, das können Sie finden in das Menü Custom Animation, wenn Sie ihre Meinung ändern und diese Einstellungen ändern wollen gehen sie auch ihn diesen Menü.

Sounddateien, deren Größe 100 KB überschreitet, werden in der Standardeinstellung nicht mehr in der Datei eingebettet, sondern mit ihr verknüpft. Es können nur WAV-Sounddateien (Waveform Audio Data) eingebettet werden – alle anderen Mediadateitypen werden verknüpft. Sie können die Standardeinstellung für WAV-Dateien ändern, sodass der Wert über oder unter dem Standardwert 100 KB liegt. Ändern Sie hierzu auf der Registerkarte General den Wert im Feld Link sounds with file size greater than (Tools menu, Options command). Der maximal zulässige Wert liegt bei 50.000 KB. Sie sollten dabei jedoch bedenken, dass durch die zusätzliche Größe der Datei die Größe der gesamten Präsentation ebenfalls ansteigt. An dieser Einstellung vorgenommene Änderungen sind nicht rückwirkend. Das bedeutet, dass alle Sounddateien, die vor Anheben des Schwellenwerts verknüpft wurden und nun eingebettet werden sollen, entfernt und erneut eingefügt werden müssen. Ebenso müssen auch alle Sounddateien, die vor dem Senken des Schwellenwerts eingebettet wurden und nun verknüpft werden sollen, entfernt und erneut in der Präsentation eingefügt werden. Wenn Ihre Präsentation verknüpfte Dateien enthält und Sie die Präsentation auf einem anderen Computer ausführen möchten, dürfen Sie außerdem nicht vergessen, die verknüpften Dateien zusammen mit der Präsentation zu kopieren.

Audio-Datei in Power Point einfügen

1. Klicken Sie auf die Slide, auf der die Musik oder der Sound starten sollen.
2. Klicken Sie im Menü Insert auf Movies and Sounds, und klicken Sie auf Sound from File.
3. Machen Sie ein dopelklicken auf die gwünchte Sounddatei.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Sound, der nun auf Ihrer Slide erscheint, und klicken Sie auf Custom Animation.
5. Klicken Sie im Aufgabenbereich Custom Animation mit der rechten Maustaste auf die Mediendatei in der Liste, und klicken Sie auf Effect Options und anschließend auf die Registerkarte Effect.
   
6. Geben Sie unter Stop playing die gewünschten Optionen an, und klicken Sie auf OK.
7. Schließen Sie den Aufgabenbereich Custom Animation.